Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!
10 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.
1. Установите таймер
Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.
Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете выступать в качестве своего рода менеджера проекта. Лучше всего то, что это бесплатно
2. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов.
Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Одно из соображений - попробовать Freedom - приложение, которое позволяет блокировать определенные сайты в течение определенного периода времени. Попробуйте здесь на своем телефоне.
3. Слушайте музыку, повышающую продуктивность
Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.
Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.
4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)
Наслаждение тем, что вы делаете, - лучший способ повысить вашу продуктивность.
5. Расставьте приоритеты для ваших задач заранее.
Перечисляя свои задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.
6. Объедините похожие задачи в один пакет.
Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого - приложение Todoist. Это простой и легкий способ спланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все свои самые важные задачи в удобном месте.
7. Выполняйте свои самые страшные задачи в первую очередь с утра.
Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.
Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.
Выполнение простых задач, например, первой проверки электронной почты утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!
8. Вознаграждайте себя за выполнение большой задачи.
Чтобы оставаться мотивированным к тому, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.
Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!
9. Не выполняйте одновременно несколько задач
Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.
Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.
10. Отойдите от компьютера
Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше выполнять свою работу в автономном режиме.
