У світі фінансів і бухгалтерії деколи важко орієнтуватися, адже, на перший погляд, здається, що там все переплетено і не зрозуміло. Однак, якщо докласти трохи зусиль, то зрозуміти основи бухгалтерії може кожен. Важливим кроком у цьому напрямку є знайомство з бухгалтерським балансом, а зокрема його основними складовими - активом і пасивом. Давайте разом розберемося, як "подружитися" з цими двома поняттями.
Бухгалтерський баланс - це свого роду фінансова картинка, яка допомагає підприємству або ж підприємцю оцінити своє фінансове становище на певну дату. Він відображає статті, що формують активи й пасиви підприємства, а також взаємозв'язок між ними. Баланс спрощує процес управління фінансами, дозволяє проводити аналіз стану справ і планувати діяльність на майбутнє.
Актив відображає всі майнові права й ресурси, що належать підприємству. Це можуть бути нерухомість, транспортні засоби, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти тощо. Актив ділиться на оборотний і необоротний. Оборотний актив - це те, що легко й швидко можна перетворити на гроші, наприклад, готівка, депозити в банках, товари, готова продукція та інші легколіквідні активи. Необоротний актив - це довгострокові інвестиції, нерухомість, транспортні засоби, основні засоби, нематеріальні активи тощо, які служать підприємству в довгостроковому плані.
Пасив - це капітал та зобов'язання підприємства перед іншими суб'єктами. Це можуть бути борги перед постачальниками, кредити від банків, невиплачені заробітні плати, податки та інші зобов'язання. Пасив ділиться на короткострокові зобов'язання (або оборотний пасив) та довгострокові зобов'язання (або необоротний пасив).
Спрощено кажучи, актив відповідає на питання "куди подів?", а пасив - на питання "де взяв?". Актив показує, як підприємство використовує свої ресурси, а пасив - звідки воно отримує ці ресурси.
Однією з функцій бухгалтерського балансу є контрольна. Він допомагає виявляти неправильне відображення операцій і регулювати фінансові статті. Баланс також має аналітичну функцію, дозволяючи проводити аналіз фінансового стану підприємства та виявляти проблеми та можливості для зростання.
Для того, щоб "подружитися" з активом і пасивом, потрібно розуміти їх взаємозв'язок. Загальна сума активів завжди повинна дорівнювати загальній сумі пасивів. Це базове правило бухгалтерії, яке називається "золоте правило балансу". Якщо ви знайдете невідповідність у балансі, то можна зробити висновок, що при веденні бухгалтерії були допущені помилки, або ж існують певні недоліки у фінансовому управлінні підприємства. У такому випадку, потрібно виявити причини цих невідповідностей та вжити необхідних заходів для їх усунення.
Для розуміння взаємозв'язку активів і пасивів корисно також звернутися до основних показників фінансового аналізу, таких як ліквідність, платоспроможність, фінансова стабільність та інші. Вони допоможуть оцінити ступінь залежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування, його здатність вчасно виконувати зобов'язання та реалізовувати потенціал розвитку.
Подружитися з активом і пасивом означає зрозуміти, які фактори впливають на їх зміну. Активи можуть збільшуватися завдяки інвестиціям, зростанню оборотного капіталу або оптимізації виробництва. Зменшення активів може відбуватися через амортизацію основних засобів, втрати на фінансових операціях або зниження вартості товарно-матеріальних запасів.
Пасиви можуть збільшуватися внаслідок залучення кредитів, зростання боргів перед постачальниками або збільшення нерозподіленого прибутку. Зменшення пасивів відбувається при погашенні боргів, зменшенні резервних фондів або зниженні кредиторської заборгованості.
Отже, знання принципів бухгалтерського балансу та усвідомлення ролі активів і пасивів дають можливість краще розуміти фінансову ситуацію підприємства, що в свою чергу допомагає ухвалювати обгрунтовані управлінські рішення. Це дозволяє підприємству більш ефективно використовувати свої ресурси, підвищувати прибутковість, забезпечувати стійке фінансове становище та сталий розвиток.
