Як правильно писати супровідний лист при подачі резюме.
Супровідний, або мотиваційний, лист — це лист, який можна додати до резюме, щоб пояснити, чому ви претендуєте на вакантну посаду, яку користь можете принести компанії і чому повинні вибрати саме вас. Можна сказати, що це розповідь кандидата про себе як про спеціаліста, але з прицілом на майбутнє. Якщо кандидатів на посаду багато, мотиваційний лист може вирішити, кого запросять на співбесіду насамперед, а на кого — на другу.
За межами країн пострадянського режиму, тема супровідних листів неймовірно поширена. Важливо відмітити, що іноземний рекрутер звертає вагому увагу на супровідний лист, адже існує негласна політика яка визначає наступне: якщо ймовірний співробітник нехтує подачею супровідного листа разом з резюме, він не цінує вищезгадану пропозицію компанії. Тому писати супровідний лист і використовувати всі надані можливості з метою отримання бажаної роботи – важливо вміти. Але є винятки, наприклад, писати лист часто немає сенсу, якщо ви претендуєте на посаду лінійного персоналу, наприклад продавця чи касира. Як правило, потік відгуків на такі вакансії великий, і рекрутер може не встигати читати відклики всіх кандидатів.
Тож давайте розглянемо головні аспекти написання правильного супровідного листа:
1. Стиль написання – діловий (ніяких пестливих слів, все конкретно);
2. Ціль написання – дати зрозуміти рекрутеру, чому саме Ви, найкращий кандидат на пропонуючи позицію;
3. Лист складається з 4 частин (1- вступ-знайомство, 2 – чому ви хочете працювати в даній компанії, 3 – опис наявних особистих якостей і досвід, 4 - «кол ту екшн»).
Коли аспекти написання визначені, ціль конкретно сформована і впевненість в собі стале ще більшою – починаємо написання супровідного листа. І пам’ятаємо КОРОТКО І ЯСНО.
Розглянемо детальніше частини листа:
1 частина – перший абзац. Привітайтесь з рекрутером і представте себе. Вкажіть назву компанії та посаду, на яку відгукуєтеся, так як вони написані у вакансії. Це покаже те, що ви пишете адресно, тобто певну компанію, а не масово розсилаєте листи всім роботодавцям.
2 частина – другий абзац. Дізнайтесь деталі стосовно компанії, використайте вивчену інформацію продемонструвавши свою обізнаність в листі. Наприклад, зверніть увагу на характеристки, які вам найбільше сподобались ( місцезнаходження компанії, її тематика, «вайб», досягнення…)
3 частина – третій абзац. Перед написанням даної частини, проаналізуйте визначені у вакансії вміння кандидата, потім «примірте» їх на себе. Якщо ви володієте потрібними навичками, обов’язково перечисліть їх. Крім того, вкажіть підходящий для даної позиції досвід, яким ви володієте (докази, конкретні цифри, результати).
4 частина – останній абзац. Подякуйте HR-менеджеру за його час та увагу, приділену вашому супровідному листу. І не забудьте використати так-званий у маркетингу прийом «кол ту екшн», який визначає – заклик до дій (зателефонувати вам чи запросити на зустріч). Наприклад, написати так: «Телефонуйте — буду радий поспілкуватися при особистій зустрічі чи любим зручним для Вас методом». НЕ ЗАБУДЬТЕ, вказати вкінці ваше ім`я, е-пошту, номер телефону.
*На моїх уроках, ми детальніше розглядаємо кожну частину і крім теорії, практикуємо вивчені навички
Тож, розгляньте приклад правильно-написаного супровідного листа:
Вітаю Вас!
Мене звуть ___, цікавлюсь вакансією _____, розміщеною на сайті ____.
Тематика «___яка тематика?____» близька мені особисто. Я впевнена, що одинакові цілі компанії і робітників сприяють швидкому досягненню спільної мети. Проаналізувавши Вашу стратегію і мету, хочу виразити готовність принести користь компанії «____» .
Для підтвердження мого професіоналізму, хочу відзначити досвід роботи на іноземному ринку з бюджетом 50.000$\місяць, ефективність – 75-88%. Що стосується персональних якостей: стресостійкість, уважність, комунікабельність, розуміння етичних правил різних народів, високі ораторські здібності. З радістю продемонструю вищеперечислене не тільки на словах.
Дякую, пан\пані (____) за приділений час.
Буду радий\да поспілкуватися при особистій зустрічі чи любим зручним для Вас методом!
Ім`я
Е-майл
Номер телефону
