Кожна культура має свої особливості організації написання листа та розміщення його на аркуші паперу. Англомовні люди зазвичай дотримуються наступних правил.
Пишіть власну адресу у верхньому правому куті. При написанні адреси дотримуйтеся правила "починаймо з найменшого": номер будинку, назва вулиці, назва міста. Поштовий індекс, номер телефону / адреса електронної пошти пишуться останніми. Не пишіть своє ім'я разом з адресою.
Поставте дату безпосередньо під адресою. Загальноприйнятний спосіб написання адреси наступний: день, місяць, рік ( наприклад, 12 August 2024). В США зазвичай спочатку пишуть місяць і перед роком ставлять кому ( August 12, 2024).
При написанні офіційних та ділових листів помістіть ім'я та адресу людини, якій ви пишете, зліва на сторінці на тому ж рівні, що і дата або трохи нижче.
Різні стилі поширені при написанні листів на аркуші паперу, де вже надрукована адреса у верхній частині сторінки. Наприклад, дата може бути вказана зліва, а адреса особи може бути написана в кінці листа або першої сторінки.
Почніть писати листа зі звернення ( Dear...), написаного зліва. Поширені звертання до людей:
- по імені (дружній лист) Dear John
- за звертанням і прізвищем (більш офіційно) Dear Ms Smith
Dear Sir(s), Dear Sir or Madam, Dear Madam (особливо, коли невідомо ім'я людини, якій адресовано лист).
Деякі люди люблять використовувати ім'я та прізвище ( Dear Timothy Johnson) при написанні листа незнайомим людям або людям, яких вони не знають добре.
Не використовуйте звертання типу Mr разом з ім'ям. Неправильно: Dear Mr Harry Hopkins
Після Dear... поставте кому або нічого не ставте, але ні в якому разі не ставте знак оклику (!). Після Dear... пропустіть один рядок і починайте писати лист зліва або почніть писати на наступному рядку, трохи відступивши зліва. Таким чином починайте писати кожен наступний абзац.
Листи, які починаються Dear Sir(s) або Dear Madam зазвичай закінчують фразою Yours faithfully. Це характерно для британського варіанту англійської мови. Офіційні листи, які починаються з імені людини ( Dear Ms Everdeen, Dear Peter Lewis), зазвичай закінчують словами Sincerely або Sincerely yours .
Для американської англійської поширені такі варіанти закінчення написання офіційного листа: Sincerely yours або Sincerely. Дружні листи можна підписувати так: Yours, See you або Love. В офіційних листах багато людей пишуть заключні фрази With best wishes або With kind regards перед Yours...,особливо при написанні людям, яких вони знають.
Підпишіть листа вашим ім'ям (дружній лист) або вашим повним ім'ям ( офіційний лист), але без написання звертання ( Mr. Ms, Dr і т.д.). Варіанти написання свого повного імені: Oleksandr Shevchenko або O Shevchenko.
При написанні офіційного листа в друкованому вигляді надрукуйте власне повне ім'я після вашого рукописного підпису. Дружні ділові листи часто підписують лише ім'ям пере друкованим варіантом повного імені.
Yours Sincerely
Oleksandr
Oleksandr Shevchenko
На конверті спочатку пишуть ім'я, потім прізвище. Також зазвичай пишуть звертання ( Mr, Mrs) перед ім'ям. Ви можете написати ім'я повністю або вказати лише ініціали (Mrs Anzhela Kostenko або Mrs A Kostenko).
Британці зазвичай пишуть скорочені звертання, ініціали, адреси, дати,а також вступні та заключні речення, не ставлячи кому або крапку.
Американський варіант написання листа дещо відрізняється від британського:
Кома іноді ставиться в кінці рядка при написані адреси; крапку можуть поставити в кінці написання адреси; крапку ставлять після скороченого звертання ( Mr. Mrs.). Після привітання американці можуть поставити двокрапку або кому, особливо в ділових листах Dear Mr. Hawkes:
Замість Dear Sirs вживають Dear Gentlemen
Yours faithfully не використовують. Зазвичай завершують листа словами: Sincerely, Sincerely yours або Yours truly.
Після цих фраз ставиться кома.
Американці часто звертаються (і підписуються), використовуючи повне ім'я, після чого ідуть ініціали другого імені (Alan J Owen). У Британії це не так поширено.
Листи до незнайомців часто починаються з пояснення причини написання листа.
Dear..
I am writing to ask...
Не потрібно починати листа з питання: Dear... How are getting on?
Офіційні електронні листи схожі за стилем написання на друковані. Поштова адреса та номер телефону, якщо вони є, слідують за підписом.
Дружні електронні листи, як правило, набагато більш неформальні за стилем написання, ніж звичайні. Замість Dear.. вони часто починаються Tom, Hello, Tom, Hi, Tom або взагалі без привітання.
Зразки дружніх та офіційних листів є у великій кількості в підручниках та інтернеті.
