Как правильно написать письмо

КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО?

Письмо-просьба: образец написания

Целью написания такого письма является просьба о предоставлении определенной услуги. Например, согласование действий, содействие в решении вопроса, выделение средств, предоставление справки или сведений. Следуйте правилам деловой этики, ведь письмо-просьба является примером официального общения.

Письмо-обращение: образец

Письмо-обращение, как и письмо-просьба – образец делового общения. Поэтому оно должно иметь вежливую и корректную форму.

Образец официального письма

Традиционное официальное письмо имеет стандартную форму оформления, поэтому имеет свое преимущество – экономия времени адресанта. Главное – быть сдержанным, лаконичным, сохранять нейтральный и дружелюбный тон изложения.

Если вам нужно написать официальное письмо, но вы боитесь допустить ошибку (сомневаетесь в целесообразности речевых конструкций или правильности оформления), всегда можно обратиться к специалисту, которого легко найти на сервисе BUKI.

Служебное письмо: образец

Без служебной переписки невозможно представить полноценный процесс делового общения. Следовательно, умение качественно составлять подобные письма – очень важное. Одним из разновидностей служебных писем является мотивационное письмо. Его цель – произвести о вас нужное впечатление, обратить внимание на опыт в вашей профессиональной сфере, знания и умения, степень осведомленности о деятельности учебного заведения или предприятия, и доказать, что именно вы должны получить вакантное место.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что именно мотивационное письмо, а не резюме, может в полной мере раскрыть кандидата.

Письмо-сообщение: образец

Такое письмо не имеет стандартной формы написания, поэтому его содержание излагается в произвольной форме. Но, как и у любого официального письма, у него должна быть четкая структура: заглавие, обращение, основная часть, заключение.

Деловые письма: образцы

Деловые письма отличаются богатством своего разнообразия (в зависимости от назначения):

Предлагаем ознакомиться с образцом письма-приглашения. Это вид делового письма, с помощью которого можно оповестить человека или группу людей о предстоящем мероприятии. К таким организованным действиям относятся выставки, научные конференции, презентации, семинары, вечеринки, юбилеи:

В деловой переписке популярно письмо-благодарность. Оно может быть вашим ответом на приглашение, сообщение, приветствие и другие полученные письма. В учреждениях и организациях благодарность может быть оформлена на фирменном бланке с подписью и печатью. Это официальный документ, имеющий схожесть с дипломом, почетной грамотой, удостоверением, и даже может выступать в качестве награды. Ниже приводим образец благодарственного письма спонсору за помощь:

Читайте также: Как написать CV для поступления за границу?

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО?

Каждое деловое электронное письмо обычно состоит из следующих частей:

• тема
• приветствие
• основная часть
• подпись

Запомните! Если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно – никогда не отправляйте письма из мыла, типа «[email protected]». Лучше заведите отдельную почту для деловых переписок, а в ее названии не вписывайте ничего, кроме собственного имени и фамилии.

Итак, структура.

• Обязательно заполняйте тему электронного письма. Во-первых, так вы проявляете уважение, ведь сразу помогаете адресату догадаться, о чем пойдет речь. Во-вторых, письмо, не имеющее темы, рискует попасть в папку «Спам», и все ваши усилия будут напрасны.

• В приветствии выразите уважение к адресату. Всегда обращайтесь в начале письма по имени, например: Добрый день, Елена!

Если вы не знаете имени, а только фамилию, то пишите: Уважаемый господин Кривенко!

Если есть риск нарушить субординацию, то обращайтесь по имени и отчеству: Уважаемая Елена Викторовна!

Начинайте письмо со слов «Добрый день». Избегайте «Доброе утро» или «Добрый вечер», ведь невозможно предсказать, когда именно адресат прочтет письмо.

• Основная часть письма должна быть четко структурирована. Согласно древней эпистолярной традиции, содержательная часть любого послания состоит из трех частей: преамбула, суть, резюме.

В преамбуле излагаются причины или основания для написания письма. Обычно она очень коротка. Также в первом предложении уместно поблагодарить за сотрудничество, приглашение, предложение, после чего изложить основную идею письма.

Далее последовательно излагается суть вопроса. Не забывайте разбивать смысловые блоки на абзацы, номерные и маркированные списки, облегчающие восприятие текста.

Резюме подается отдельно.

• Письмо должно обязательно содержать подпись. Лучшая подпись – имя, фамилия, должность и название организации. Если вы хорошо знакомы, и деловая переписка с человеком носит неформальный характер, можно подписываться только своим именем.

КАК ПОДПИСАТЬ ПИСЬМО

Чтобы путешествие было успешным, а письмо нашло своего адресата, важно правильно подписать почтовый конверт.

В левом верхнем углу конверта заполняем адрес отправителя в следующей последовательности:

1. ФИО;
2. Улица, номер дома и квартиры;
3. Город, область;
4. Почтовый индекс;
5. Страна.

Внизу справа в аналогичной последовательности заполняем адрес получателя письма:

1. ФИО;
2. Улица, номер дома и квартиры;
3. Город, область;
4. Почтовый индекс;
5. Страна.

Читайте также: Техника быстрого чтения: советы и онлайн-тренажеры