Как написать письмо-жалобу (letter of complaint) на английском языке

Обновлено 22.02.2023

Маргарита К.

Для многих абитуриентов задача письма (Writing) кажется чрезвычайно сложной и невыносимой, потому что для выражения иностранного языка свободно требуется много навыков и практики. Тем не менее, нет необходимости беспокоиться, при условии компетентного подхода, правильно написанное письмо может даже значительно улучшить ваш балл.

Сегодня мы рассмотрим структуру и полезные фразы для написания формального письма-жалобы. Этот тип писем подразумевает официальную ситуацию и обычно отправляется неизвестным людям или чиновникам, поэтому вам нужно придерживаться формального стиля, быть вежливым и поддерживать беспристрастный тон.

1. Introduction (вводная часть): Приветствия:

Dearsir/ Madam, (апелляция, если не знает имя адресата)

Dear Mr Tomphos / Mrs mith (апелляция, если мы знаем имя адресата)

Причина написания: мы отмечаем, на что мы жалуемся, дата, время покупки, посещение определенного места и т. д. Вы можете использовать большое разнообразие выражений.

Я пишу, чтобы привлечь ваше внимание ...

Я пишу в связи с …….

Я пишу, чтобы выразить свое неудовлетворенность ужасным отношением, которое я получил, оставаясь в вашем отеле ... ..

Например: I am writing to in order to complain about a flash drive I purchased 2 days ago from Your online store

2. Mainbody (основная часть): мы перечисляем жалобы+ и обязательно сопровождаем их с ними, в противном случае мы не получаем очки за определенные тезисы. В этой части необходимо показать, насколько хорошо владеете лексикой на тему письма, для этого перед написанием мы делаем brainstorming, то есть вспоминаем  и записываем интересную лексику, идиомы, фразы из этой темы. Например, если это тема «Электронные устройства» можно использовать следующие слова: девайс, гаджет, устройство,неисправное, без зарядного устройства, включите в розетку и т. д.

Although you advertise best quality products, I felt that the product I bought was below the standard I expected.

When I unpacked the delivered parcel I found out the charger was missing. Consequently, I don’t have an opportunity to use the headphones properly. It caused a lot of troubles, as I was going to travel long distance listening to my favorite music.

I was deeply offended by the behavior of the staff- Я был очень обижен поведением персонала.

В основной части мы не забываем использовать обязательные слова, которые помогают сделать высказывание более логичным. Например: также/ также/ в дополнение/, тем не менее/ хотя/ несмотря на/ в результате/ тогда/, таким образом,/ в дополнение и т. Д.

3. Conclusion (Заключение). Мы суммируем все вышеперечисленные жалобы, мы предлагаем способ решить проблему.

Я надеюсь / предполагаю, что вы замените / я думаю, что ситуация улучшится / Я надеюсь, что проблема решается / Я надеюсь, что мы сможем решить дело в хорошем смысле, я надеюсь, что мне не нужно предпринять дальнейшие действия и так далее.

4.  Finalpart(финальная часть): Заполните написание письма с фразами.

I look forward to hearing from you as soon as possible…- Жду с нетерпением вашего ответа.

I trust this matter will receive your immediate attention.

Обязательно закончите словами « с уважением»:

Yoursfaithfully, (если мы не знаем имя адресата)

Yours sincerely, (если мы знаем имя адресата)

+ Ваше полное имя и фамилия.

Важно помнить:

  • Следуйте формальному стилю, не используйте разговорные, сленговые фразы;
  • Начните каждый аспект темы из абзаца;
  • Формальное письмо не включает использование аббревиатуры!;
  • Разработка должна быть логичной, согласованной, чтобы относиться к теме, точки должны быть открыты по очереди.

Итак, devil is not so black as he is painted, главное - не беспокоиться и верить в свою силу !!! Good luck

Понравилась статья? Оцените

4

На основе отзывов 5 пользователей

Маргарита К.

Автор и репетитор на BUKI: Маргарита К.

Англійська мова онлайн, корпоративні заняття

Цена

300 грн/час

Другие блоги автора

Ищете репетитора?

На BUKI посылают заявки на сотрудничество с репетитором каждые 4 минуты. Но уже 650 000+ студентов нашли преподаватели. Хотите присоединиться к ним?

Подобрать репетитора

BUKI

Платформа, объединяющая репетиторов и учащихся

Создать профиль репетитора