Если вы хотите найти престижную работу в зарубежной компании или планируете получить должность мечты в англоязычной стране, кроме качественного резюме вам необходимо иметь еще одну важную вещь. Это сопроводительное письмо.
Обычно Cover Letter – это краткий деловой документ, дополняющий и более подробно раскрывающий резюме. В нем собрана дополнительная информация по опыту работы, профессиональным навыкам и достижениям. В этом материале попробуем подробно разобраться, как правильно написать сопроводительное письмо на английском, чтобы стать лучшим кандидатом на желаемый пост.
Зачем делать сопроводительное письмо к резюме
Если за границей сопроводительное письмо уже давно стало важным элементом, необходимым для устройства на работу, наши компании только начинают подражать иностранной рабочей культуре. Неудивительно, что большинство людей даже не догадываются, зачем нужны сопроводительные письма.
Cover Letter является дополнением к резюме, в котором можно более развернуто рассказать о своих навыках. Сопроводительное письмо на английском может потребоваться не только при поиске работы. Довольно часто для зачисления в вузы (особенно иностранные) просят оформить такое письмо, как дополнение к основной заявке на поступление.
На платформе Буки вы можете быстро найти репетитора по английскому языку, а также других педагогов, которые помогут вам подготовиться к сдаче разнообразных экзаменов и поступлении в высшие учебные заведения. Удобная система поиска позволяет каждому посетителю выбрать специалиста в соответствии с уровнем подготовки, финансовыми возможностями и другими критериями поиска.
Читайте также: Самый простой способ учить новые иностранные слова
Структура и примеры сопроводительного письма
Рассмотрим пример сопроводительного письма к резюме, чтобы разобрать его структуру.
Обычно cover letter почти не отличается от стандартного делового письма на английском. Оно начинается с контактной информации и оформляется по принципу обращения к конкретному человеку.
Хотим больше внимания уделить именно основной (текстовой) части письма и поделиться рекомендациями, как писать сопроводительное письмо правильно. Cover Letter состоит из трех частей:
- Introduction – Введение;
- Main body – Главная часть;
- Conclusion – Завершение.
Читайте также: Метод ассоциаций: как быстро выучить английский язык
Cover letter: Введение
При написании cv letter необходимо уделять особое внимание вводной части, поскольку ее основная задача – заинтересовать читателя (рекрутера, потенциального работодателя и т.п.) и заставить его прочесть письмо до конца.
Вступление в письме неизменно начинается с приветствия. В зависимости от того, известен ли вам получатель, можно использовать разные конструкции:
|
Если вы знаете имя получателя |
|
|
Dear Mr. Tomas Dear Ms. Antonina |
Уважаемый мистер Томас Уважаемая мисс Антонина |
|
Если имя получателя неизвестно |
|
|
Обращение по названию специальности:
Dear Hiring Manager Dear Client Manager Dear Recruiter |
Уважаемый менеджер по персоналу Уважаемый клиент-менеджер Уважаемый рекрутер |
|
Обращение ко всей команде компании: Dear Recruiting Team Dear Customer Service |
Уважаемая команда по подбору персонала Уважаемый отдел обслуживания клиентов |
|
Обращение непосредственно к компании: Dear Danone Team Dear Apple Team |
Уважаемая команда Danone Уважаемая команда Apple |
Рекомендуем в первом абзаце письма четко конкретизировать ваши цели. К примеру, сразу сообщить, что вы пишете по поводу вакантной должности. Также стоит отметить, откуда вы узнали о вакансии. Если вы пишете обращение по рекомендации работника этой компании, обязательно укажите его имя и должность.
Рассмотрим примеры основных фраз, которые вы можете использовать для вступления в сопроводительное письмо:
Основная часть сопроводительного письма
Main body в письме – наиболее весомая часть, которая раскрывает вашу мотивацию по работе в компании. При написании основной части, рекомендуем вам четко указать причины, по которым вас заинтересовала вакантная должность, а также рассказать, какие ваши предыдущие навыки могут подойти для открытой позиции. Приведите несколько доводов, почему компания должна взять на работу именно вас.
Несколько рекомендаций, как оформить основную часть:
- Не стоит сильно расхваливать компанию и собственные достижения. Лучше подробнее рассказать о конкретных успехах, указанных в вашем резюме.
- Пишите кратко и убедительно.
- Избегайте постоянных конструкций: «внимательный», «стрессоустойчивый», «компетентный». Только реальные достижения будут характеризовать вас как настоящего профессионала.
Пример, как начать основную часть для cv letter
|
I am very interested in your position because… |
Меня очень заинтересовала ваша должность потому, что... |
|
I have been dreaming of working in this field for many years. |
Уже много лет я мечтаю работать по этому направлению. |
|
I would like to work with you to improve my skills in… |
Я хотел бы работать с вами, чтобы усовершенствовать свои навыки в… |
|
If you have seen my resume, you may have noticed that I already had experience in… |
Если вы видели мое резюме, вы могли заметить, что я уже имел опыт… |
|
I believe that my experience can help you in… |
Я считаю, что мой опыт может помочь вам в… |
Образец основной части мотивационного письма о прошлых достижениях:
Примеры завершения сопроводительного письма
Conclusion of cover letter имеет одну цель – побудить работодателя пригласить вас на собеседование. Есть несколько лайфхаков, которые могут положительно сработать на рекрутера, когда он будет просматривать ваше сопроводительное письмо:
- Во-первых, укажите, что вы дополнительно вложили в письмо резюме.
- Во-вторых, обязательно напишите, что надеетесь на встречу в ближайшее время.
- В третьих, укажите точное время, когда вам будет удобно встретиться с рекрутером, или просто пообщаться по телефону. Таким образом, вы выразите конкретное намерение сотрудничать в дальнейшем.
- В-четвертых, еще раз продублируйте контакты для связи, чтобы получатель не возвращался к началу письма для поиска почты или номера телефона.
Для завершения мотивационного письма обычно используют слова благодарности. Вот самые распространенные из них:
|
Thank you for paying attention to me. |
Спасибо за то, что уделили мне внимание. |
|
Thank you for your time. |
Спасибо за выделенное время. |
|
Waiting for your reply. Thank you! |
Жду вашего ответа. Спасибо! |
|
Thank you for your time and I hope you found my letter interesting. |
Спасибо за ваше время и надеюсь, что мое письмо вас заинтересовало. |
Полезные советы по написанию Cover Letter напоследок
- Создайте один образец мотивационного письма и меняйте его для разных работодателей. Полезно иметь под рукой готовый шаблон, который можно легко отредактировать под определенную вакансию.
- Не повторяйте свое резюме – дополняйте его в соответствии с требованиями должности. Вместо того чтобы снова перечислять свой опыт, подчеркните достижения и причины, почему рекрутер должен выбрать именно вас.
- Используйте ключевые слова. Работодатели обычно сканируют резюме и сопроводительные письма для поиска ключевых слов, связанных с работой. Поэтому следует прописывать навыки, указанные в описании вакансии.
- Всегда проверяйте правописание. Наличие орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок недопустимо. Рекрутеры всегда обращают внимание на грамотность потенциальных кандидатов, поэтому даже малейшая ошибка может стать причиной отказа в собеседовании.
Репетитор по английскому поможет вам правильно составить сопроводительное письмо, а также проверить грамматику. На платформе BUKI собраны специалисты по английскому, немецкому, французскому и другим языкам. Выбирайте преподавателя и учите иностранный язык по индивидуальной программе уже сейчас!
