Якщо ви хочете знайти престижну роботу в закордонній компанії, або ж плануєте отримати посаду мрії в англомовній країні, крім якісного резюме вам необхідно мати ще одну важливу річ. Це – супровідний лист.
Зазвичай Cover Letter – це короткий діловий документ, що доповнює та більш детально розкриває резюме. У ньому зібрана додаткова інформація щодо досвіду роботи, професійних навичок та досягнень. У цьому матеріалі спробуємо детально розібратися, як правильно написати супровідний лист англійською, щоб стати найкращим кандидатом на бажану посаду.
Навіщо робити супровідний лист до резюме
Якщо за кордоном супровідний лист вже давно став важливим елементом, необхідним для влаштування на роботу, наші компанії лише починають наслідувати іноземну робочу культуру. Не дивно, що більшість людей навіть і не здогадуються, навіщо потрібні супровідні листи.
Cover Letter є доповненням до резюме, у якому можна більш розгорнуто розповісти про свої навички. Супровідний лист англійською може знадобитися не лише під час пошуку роботи. Досить часто для зарахування до ВНЗ (особливо іноземних) просять оформити такого листа, як доповнення до основної заявки на вступ.
На платформі Букі ви можете швидко знайти репетитора з англійської мови, а також інших педагогів, що допоможуть вам підготуватися до здачі різноманітних екзаменів та вступу до вищих навчальних закладів. Зручна система пошуку дозволяє кожному відвідувачу обрати спеціаліста відповідно до рівня підготовки, фінансових можливостей та інших критеріїв пошуку.
Читайте також: Метод асоціацій: як швидко вивчити англійську мову
Структура та приклади супровідного листа
Розглянемо приклад супровідного листа до резюме, щоб розібрати його структуру.
Зазвичай cover letter майже не відрізняється від стандартного ділового листа англійською. Тобто, він починається з контактної інформації та оформлюється за принципом звернення до конкретної людини.
Хочемо більше уваги приділити саме основній (текстовій) частині листа і поділитися рекомендаціями, як писати супровідний лист правильно. Cover Letter складається з трьох частин:
- Introduction – Вступ;
- Main body – Головна частина;
- Conclusion – Завершення.
Cover letter: Вступ
Під час написання cv letter необхідно приділяти особливу увагу вступній частині, оскільки її основна задача – зацікавити читача (рекрутера, потенційного роботодавця тощо) та змусити його прочитати листа до кінця.
Вступ у листі незмінно починається з привітання. У залежності від того, чи відомий вам отримувач, можна використовувати різні конструкції:
|
Якщо ви знаєте ім’я отримувача |
|
|
Dear Mr. Tomas Dear Ms. Antonina |
Шановний містер Томас Шановна міс Антоніна |
|
Якщо ім’я отримувача невідоме |
|
|
Звернення за назвою спеціальності:
Dear Hiring Manager Dear Client Manager Dear Recruiter |
Шановний менеджер по персоналу Шановний клієнт-менеджер Шановний рекрутер |
|
Звернення до всієї команди компанії: Dear Recruiting Team Dear Customer Service |
Шановна команда з підбору персоналу Шановний відділ обслуговування клієнтів |
|
Звернення безпосередньо до компанії: Dear Danone Team Dear Apple Team |
Шановна команда Danone Шановна команда Apple |
Рекомендуємо в першому абзаці листа чітко конкретизувати вашу мету. Наприклад, одразу повідомити, що ви пишете з приводу вакантної посади. Також варто зазначити, звідки ви дізналися про вакансію. Якщо ви пишете звернення за рекомендацією працівника цієї компанії, обов’язково зазначте його ім’я та посаду.
Розглянемо приклади основних фраз, які ви можете використовувати для вступу у своєму супровідному листі:
Читайте також: Найпростіший спосіб вчити нові іншомовні слова
Основна частина супровідного листа
Main body в листі – найбільш вагома частина, яка розкриває вашу мотивацію щодо роботи у компанії. При написанні основної частини, рекомендуємо вам чітко вказати причини, чому вас зацікавила вакантна посада, а також розповісти, які ваші попередні навички можуть підійти для відкритої позиції. Наведіть декілька аргументів, чому компанія має взяти на роботу саме вас.
Кілька рекомендацій, як оформити основну частину:
- Не варто сильно розхвалювати компанію та власні досягнення. Краще детальніше розповісти про конкретні успіхи, вказані у вашому резюме.
- Пишіть коротко та переконливо.
- Уникайте сталих конструкцій: «уважний», «стресостійкий», «компетентний». Лише реальні досягнення характеризуватимуть вас як справжнього професіонала.
Приклад, як почати основну частину для cv letter
|
I am very interested in your position because… |
Мене дуже зацікавила ваша посада тому, що… |
|
I have been dreaming of working in this field for many years. |
Вже багато років я мрію працювати за цим напрямком. |
|
I would like to work with you to improve my skills in… |
Я хотів би працювати з вами, щоб вдосконалити свої навички в… |
|
If you have seen my resume, you may have noticed that I already had experience in… |
Якщо ви бачили моє резюме, ви могли помітити, що я вже мав досвід в… |
|
I believe that my experience can help you in… |
Я вважаю, що мій досвід може допомогти вам у… |
Зразок основної частини мотиваційного листа про минулі досягнення:
Приклади завершення супровідного листа
Conclusion of cover letter має на меті одне завдання – спонукати роботодавця запросити вас на співбесіду. Є декілька лайфхаків, які можуть позитивно спрацювати на рекрутера, коли він переглядатиме ваш супровідний лист:
- По-перше, вкажіть, що ви додатково вклали до листа резюме.
- По-друге, обов’язково напишіть, що маєте надію на зустріч найближчим часом.
- По-третє, варто вказати точний час, коли вам буде зручно зустрітися з рекрутером, або просто поспілкуватися телефоном. Таким чином ви висловлюєте конкретний намір співпрацювати надалі.
- По-четверте, продублюйте ще раз свої контакти для зв’язку, щоб ваш отримувач не повертався на початок листа для пошуку пошти чи номеру телефона.
Для завершення мотиваційного листа зазвичай використовують слова подяки. Ось найпоширеніші з них:
|
Thank you for paying attention to me. |
Дякую за те, що приділили мені увагу. |
|
Thank you for your time. |
Дякую за виділений час. |
|
Waiting for your reply. Thank you! |
Чекаю на вашу відповідь. Дякую! |
|
Thank you for your time and I hope you found my letter interesting. |
Дякую за ваш час і сподіваюся, що мій лист вас зацікавив. |
Корисні поради з написання Cover Letter
- Створіть один зразок мотиваційного листа і змінюйте його для різних роботодавців. Корисно мати під рукою готовий шаблон, який можна легко відредагувати під потреби певної вакансії.
- Не повторюйте своє резюме – доповнюйте його відповідно до вимог посади. Замість того, щоб знову перераховувати свій досвід, підкресліть досягнення і причини, чому рекрутер має обрати саме вас.
- Використовуйте ключові слова. Роботодавці зазвичай сканують резюме та супровідні листи на пошук ключових слів, пов’язаних із роботою. Тому варто прописувати навички, зазначені в описі вакансії.
- Завжди перевіряйте правопис. Наявність орфографічних, пунктуаційних чи граматичних помилок недопустима. Рекрутери завжди звертають увагу на грамотність потенційних кандидатів, тому навіть найменша помилка може стати причиною відмови у співбесіді.
Репетитор з англійської допоможе вам правильно скласти супровідний лист, а також перевірити граматику. На платформі BUKI зібрані спеціалісти з англійської, німецької, французької та інших мов. Обирайте викладача і вивчайте іноземну мову за індивідуальною програмою вже зараз!
